ネクストワンの個人情報保護方針

大きな時代のうねりの中で、社会は速度を上げながら進化を続けようとしています。このような環境下、個人情報保護の重要性は高まる一方であり、お取引先企業をはじめとするすべてのお客様から、お預かりした個人情報を的確に保護していくことは、IT関連の業務のもとで多様な活動を営む当社の社会的責務であると考えます。
そこで、当社では以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築。全社的に個人情報保護の重要性を認識させ取り組みを徹底させることで、個人情報保護を推進することをここに宣言いたします。

第１条：個人情報の取得と利用

当社は、どのような場合でも、利用目的を明確にした上で個人情報を取得。利用目的の範囲内に限り個人情報を活用させていただきます。なお、利用目的を逸脱した利用が行われないように、社内の管理体制の整備および安全管理措置を講じます。

第２条：個人情報の管理と保護

当社は、個人情報の管理を厳重に行うこととし、お客様からご承諾をいただいた場合をのぞき、第三者に対し個人情報を開示し、提供することはありません。さらに、問題発生を予防するための手順を設け、これを実施するとともに、万一、問題が発生した場合は、速やかに再発防止のための是正を行います。

第３条：法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取り扱いに対して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

第４条：問い合わせ、苦情への対応

当社は、当社が保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備。いかなる場合にも迅速に対応いたします。

第５条：個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理体制と、その仕組みについて、継続的に改善を実施いたします。

第６条：採用応募者に関する個人情報

当社は、採用応募者に関する個人情報を、応募者管理・採用活動の目的でのみ利用いたします。本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情 報を第三者に提供することはありません。取得した個人情報については、漏洩、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。採用活動終了後、取得した個人情報を速やかに削除、または返却いたします。

制定日2020年5月7日
株式会社ネクストワン
代表取締役　松岡夏生
〒213-0011　神奈川県川崎市高津区久本1-8-1-411
TEL:044-855-5004
個人情報に関する苦情・問い合わせ窓口　管理部

個人情報の開示等の求めに関する手続き

個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」

当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

※ 開示対象個人情報に関する周知事項

1.事業所の氏名又は名称

株式会社ネクストワン

2.個人情報管理責任者

個人情報管理責任者 : 松岡夏生 : 044-855-5004　管理部

3.利用目的

(1) お客様の個人情報

• ご契約内容を実施し適切に管理するため

(2) お取引先様の個人情報

• お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため

(3) 当社への入社を希望される皆様の個人情報

• 就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
• 採用選考業務のため

(4) 当社の社員の個人情報

• 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
• 人事選考、配属先の決定のため。
• 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
• 当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
• 適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)

(5) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報

• お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため

(6) 特定個人情報等

• 法令に基づく住民税の特別納付、個人番号を含む書類作成、健康保険事務、厚生年金事務、所得税法上の年末調整事務、所得税法上の源泉徴収事務、健康保険給付事務手続き、社会保険事務、雇用保険事務のため

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

5.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

―下記へご連絡の上、所定の用紙をお受け取りください。

―所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入ください。

―利用目的の通知または開示の求めに関する手数料として、１件につき1000円を申し受けます。なお、追加・訂正・削除等の請求の場合手数料は不要です。またこの手数料には当社からの郵送代が含まれています。

【開示等の求めの受付】

1.所定の用紙にご記入のうえ、下記までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。

〒213-0011　神奈川県川崎市高津区久本1-8-1-411
株式会社ネクストワン
個人情報に関する苦情・問い合わせ窓口 管理部

2.本人確認のため、下記の書類を(1)とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。

―運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し
（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）

―住民票の写し

3.代理人の方が手続きをされる場合は、1.2.に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。

―代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）

―代理人の住民票の写し

―代理を示す旨の委任状

【対応の検討】

所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

―本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合

―違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合

―国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合

―犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合

―当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

―法令に違反することとなる場合

―国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

【検討結果連絡】

当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。

―本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。

―本人または代理人を証明する書類は、当社が責任を持って廃棄いたします。

―所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください。

【お問い合わせ先】

株式会社ネクストワン
個人情報に関する苦情・問い合わせ窓口　管理部
TEL:044-855-5004